Astuces pour envoyer rapidement des modèles de lettre en ligne

Dans la plupart des entreprises, l’envoi de courrier en ligne est devenu une pratique particulièrement plébiscitée. Ce n’est pas tout, car ce système est aussi adopté par les particuliers. Ce succès s’explique par les nombreux avantages offerts par cette nouvelle méthode.

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Les bonnes raisons de choisir l’envoi en ligne

Décidément, l’envoi de courrier en ligne est pensé pour rendre la vie moins contraignante, que ce soit à la maison ou au bureau. La grande disponibilité de ce service figure parmi ses points forts. Cela dit, il est possible d’envoyer des courriers à tout moment, sans tenir compte des contraintes horaires dans les bureaux de poste. En effet, la plateforme d’envoi en ligne est disponible à tout moment, c’est-à-dire :

• 7j/7
• 24h/24
• Même les jours fériés

Grâce à l’utilisation de cette plateforme, les courriers peuvent être envoyés, peu importe le temps qu’il fait à l’extérieur. En outre, aucun déplacement n’est nécessaire pour l’envoi des lettres, tout peut se faire à partir de la maison ou du bureau. Ainsi, fini donc les longues files d’attente dans les bureaux de poste, car tout se fait à partir d’un ordinateur ou d’autres appareils connectés. La rapidité est également au rendez-vous puisqu’il suffit de quelques minutes pour envoyer des courriers. En cas de besoin, il est aussi possible de contacter les agents de modèle-lettres.com pour avoir plus d’information sur leur service.

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Les étapes à suivre pour l’envoi de courrier en ligne

Il est très facile d’envoyer des courriers en ligne, d’ailleurs cette plateforme est justement pensée pour être simple et rapide à utiliser. Évidemment, il faut commencer par se connecter sur la plateforme dédiée. Ensuite, il est recommandé de choisir parmi des modèles de lettres proposées sur le site. De cette manière, il ne sera pas nécessaire de perdre du temps à rédiger une nouvelle lettre. Évidemment, il est possible d’apporter quelques modifications en cas de besoin. Lorsque le courrier est prêt, il ne reste plus qu’à entrer les coordonnées de l’expéditeur et l’adresse du destinataire. Dès lors que l’envoi du courrier est validé, le programme de traitement de texte intégré à la plateforme télécharge instantanément le document. Puis, les prestataires s’occupe des dernières démarches à savoir :

• Impression
• Téléchargement
• Affranchissement
• Acheminement vers la poste

Plus de facilité avec les modèles de lettres intégrés

Il n’est pas forcément nécessaire de perdre du temps pour la rédaction des courriers. Les plateformes d’envoi proposent justement des modèles de lettre sur le site. Ce sont des lettres qui couvrent des thématiques très variés, notamment les 

• Les déclarations diverses
• Les demandes d’allocation
• Le changement d’adresse
• Résiliation ou réclamation
• CV, etc.

Ces modèles de lettres proposés permettent de gagner du temps pour la rédaction des lettres, il s’agit tout simplement de s’en inspirer. Dans le même temps, il n’est pas non plus nécessaire de se creuser les méninges, car les informations essentielles sont présentes sur chaque modèle. 

Interface accessible et intuitive

La plateforme d’envoi de lettre en ligne possède une interface bien aérée et facile à comprendre. Les différentes options sont mises en valeur, en plus il y a à chaque fois des mentions supplémentaires afin de faciliter la compréhension. Il suffit d’avoir une connexion internet pour accéder à la plateforme. Celle-ci est d’ailleurs accessible en permanence, de jour comme de nuit. Il est possible d’y déposer des documents issus de la plupart des formats existants. Pour gagner du temps, il suffit d’utiliser les modèles de lettres qui sont proposés sur le site. L’ensemble des démarches pour l’envoi des courriers s’effectue donc sur une seule et même plateforme. Aussi, cette dernière met en avant la protection de l’ensemble des documents qui sont mis en ligne. Ceci permet de limiter les actes de piratages.

La fiabilité des plateformes d’envoi de courrier

Les plateformes d’envoi peut être utilisées en toute confiance. En effet, leurs sites et leurs serveurs sont implantés en France. Elles possèdent également des certifications permettant de garantir leur fiabilité, notamment ISO 14001 ou encore ISO 9001 :2008. Ceci dit, chaque courrier qui est envoyé sur la plateforme fait l’objet d’un archivage. Dans le même temps, il offre aussi une bonne traçabilité durant le processus d’envoi jusqu’à ce qu’il arrive au destinataire. C’est-à-dire qu’il sera possible de suivre les parcours des courriers. Certaines plateformes proposent également des informations complètes concernant le :

• type de courrier
• Heure et date de la rédaction
• Validation
• Expédition, etc.

Ce n’est pas fini, car la plateforme met à la disposition des utilisateurs un service-client réactif dont l’objectif est d’assister ces derniers dans l’usage des services proposés. Plusieurs supports sont donc à disposition ces clients, c’est le cas pour le téléphone, l’e-mail, etc.